Legalizaciones en Venezuela 🇻🇪

Una vez nos planteemos emigrar de Venezuela, es muy importante comenzar por lo menos (1) un año antes a preparar todos los documentos que necesitaremos en el exterior, para que a la hora de irnos podamos utilizarlos sin ningún problema en nuestro nuevo destino. Suena muy fácil pero cada documento dependiendo de su naturaleza se Solicita, Certifica y Legaliza de diferentes maneras tomando tiempos distintos en su tramitación.

Al estar en tu nuevo país de destino, sentirás una tranquilidad al poder realizar cualquier trámite para establecerte teniendo a la mano los documentos necesarios legalizados correctamente  y no encontrarte en una situación de angustia por tener parado algún proceso importante por un documento que debes solicitar y/o legalizar en Venezuela. Lo ideal es tener toda la documentación que creamos que se vaya a utilizar en el exterior, certificada y legalizada de acuerdo a su naturaleza y que el último paso que realicemos sea el de la Legalización por el Ministerio de Relaciones Exteriores, una vez estemos seguros del país al que se emigrará porque esta legalización va a depender de los convenios que se tengan con ese país.

¿Quién Emite, Certifica y Legaliza cada Documento?

En cuanto a legalizaciones en Venezuela se trata, es súper importante tener claro quién emite cada documento y quienes los certifican antes de que todos pasen por la legalización final a través del Ministerio de Relaciones Exteriores para que puedan ser válidos en el extranjero. El Ministerio de Relaciones Exteriores Legaliza o Apostilla según el país donde surtirá efecto el documento.

Ministerio de Relaciones Exteriores

• Apostille de la Haya

Venezuela es uno de los países firmantes del XII Convenio de La Haya, esto quiere decir que se suprime la exigencia de cualquier legalización adicional de documentos Venezolanos para que sean válidos en otros países firmantes del mismo convenio, esto sin duda es de gran ventaja si el país que elegimos para emigrar se encuentra dentro de este convenio.

Por ejemplo, ESPAÑA es uno de los países firmantes del Convenio de La Haya, esto facilita mucho los trámites en este país con documentos venezolanos porque al Apostillar un documento en el Ministerio de Relaciones Exteriores en Venezuela lo hará completamente válido y legal para usarse en España.

• Legalización

Nos encontramos con el caso de KUWAIT que no es un país firmante del Convenio de la Haya y en consecuencia los documentos pasan por varias legalizaciones adicionales luego que el Ministerio de Relaciones Exteriores en Venezuela legaliza de forma simple el documento, teniendo que ser legalizado posteriormente por la Embajada de Kuwait en Venezuela y finalmente una vez llegue a Kuwait, agregando un poco más de tiempo a los trámites por toda la cadena de legalizaciones.

 

Te recomendamos por experiencia

• Las legalizaciones por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores es a través de citas las cuales se consiguen para varios meses después, por lo que es aconsejable prepararse con tiempo.
•  En este link pueden chequear los Requisitos por cada tipo de documento en el Ministerio de Relaciones Exteriores, especificando por cuales entes deben pasar previamente los documentos para que puedan ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
• Para la cita puede ir un Apoderado o Representante Legal y esta opción tiene un número de citas al día distinto a las citas que otorgan si la misma persona del documento es la que lo va a Legalizar o Apostillar, de esta manera encontrarás citas disponibles en fechas mucho más cercanas.
• Cuando pidas cita busca sedes que se encuentren en pueblos o ciudades más alejadas de las principales, por lo general tienen menos demanda de Legalizaciones y Apostillas que las que están en las ciudades grandes.
• Al pedir la cita tienes que especificar todos los documentos que vas a legalizar, los documentos que no se incluyan no los legalizan y debes pedir una nueva cita para legalizarlos.
• Sin cita no atienden, ni yendo directamente a la sede principal en Caracas en la Av. Urdaneta.
• Con cita pero de otra fecha, tampoco atienden.
• Con cita pero si no te pueden atender porque se va la luz, pierdes la cita  y debes pedirla de nuevo (Sí, nos pasó).
• Con cita pero si no pudieron legalizar el documento por un error de ellos, pierdes la cita y debes pedirla de nuevo (Sí, también nos pasó).
• En algunas sedes la legalización te las dan el mismo día, y en otras al día siguiente.
• Las Legalizaciones ni la Apostilla vencen, solo sí el documento tiene fecha de vencimiento.
• La Legalización y Apostilla únicamente se puede hacer a través del Ministerio de Relaciones Exteriores en Venezuela, ni en la Embajada de Venezuela en España ni en la Embajada de Venezuela en Kuwait hacen este tipo de legalizaciones.
• Esta experiencia es basada en trámites que realizamos en Febrero 2016, y puede variar con el tiempo, cualquier información la pueden encontrar directamente en este link del Ministerio de Relaciones Exteriores.